Funktionsumfang von EUrechnung

Unsere Softwarelösung ist in drei funktionale Bereiche unterteilt, um Sie bei allen wichtigen Aufgaben rund um die E-Rechnung zu unterstützen.

Rechnungs­ausgang

Mit dem Rechnungsausgang verwalten Sie alle Rechnungen, die Sie gegenüber Kunden und Auftraggebern stellen. Sie haben dabei die Wahl, auf welche Art und Weise Sie eine E-Rechnung erstellen möchten:
  1. Sie können die KI-Unterstützung von EUrechnung nutzen und Ihre Ausgangsrechnungen automatisiert umwandeln lassen.
  2. Oder Sie erstellen eine neue Rechnung direkt in unserer Software und erfassen alle notwendigen Angaben manuell. Die Debitoren- und Produktverwaltung unterstützen Sie dabei durch eine Schnellauswahl vorhandener Kunden und Artikel – auf diese Weise ist eine E-Rechnung ohne großen Aufwand schnell und einfach erstellt.
Bis zum Export in ein E-Rechnungsformat kann eine Ausgangsrechnung jederzeit bearbeitet und korrigiert werden, bspw. um weitere Rechnungspositionen oder Anhänge zur Rechnung hinzuzufügen. Das gilt natürlich auch für die automatisiert umgewandelten Rechnungen. Nach dem Export sind Rechnungen entsprechend vor Veränderung und Löschung geschützt, um den Anforderungen der GoBD nachzukommen.

Rechnungs­eingang

Alle E-Rechnungen, die Sie von Lieferanten und Auftragnehmern erhalten, können Sie im Rechnungseingang hochladen. Unsere Software unterstützt die Verarbeitung von XRechnung und ZUGFeRD. Gemäß den gesetzlichen Vorschriften müssen Sie sicherstellen, dass eine Ihnen zugestellte E-Rechnung den formalen Anforderungen entspricht. Dazu wird diese direkt durch unsere Software automatisiert auf Konformität geprüft.

Oftmals sind weitere rechnungsbegründende Unterlagen für eine Rechnung erforderlich. Dabei kann es sich um Stundenzettel, Leistungsnachweise, Aufmaße und ähnliche Unterlagen handeln. Derartige Dokumente können direkt in eine E-Rechnung eingebettet werden. Erkennt unsere Software zusätzliche Anlagen in einer E-Rechnung, wird Ihnen eine entsprechende Option zum Download angeboten.

Für den Fall, dass Ihnen ausschließlich eine maschinenlesbare XRechnung im XML-Format vorliegt, kann EUrechnung diese in eine für Sie lesbare PDF-Datei umwandeln. Dabei werden alle vom Format XRechnung unterstützten Inhalte menschenlesbar dargestellt. Damit können Sie eine XRechnung auch inhaltlich auf Korrektheit prüfen.

Rechnungs­prüfung

Für alle weiteren E-Rechnungen, die weder in den Rechnungsausgang oder -eingang passen, oder von denen Sie lediglich wissen wollen, ob sie konform zu den gesetzlichen Anforderungen sind und weiterverarbeitet werden können, bietet Ihnen die Rechnungsprüfung die Möglichkeit, E-Rechnungen im Format XRechnung und ZUGFeRD auf Konformität zu prüfen. Da Rechnungen im Rechnungsausgang und -eingang unter bestimmten Voraussetzungen nicht gelöscht werden dürfen, insbesondere um den Aufzeichnungs- und Nachweispflichten der GoBD nachzukommen, können Sie auf diese Weise eine Rechnung im Vorab prüfen.

Die Prüfung der von unserer Software unterstützten E-Rechnungsformate erfolgt dabei gegen die jeweils aktuellen Spezifikationen XRechnung 3.0.2 und ZUGFeRD 2.3.2. Das Augenmerk der Prüfung liegt dabei darauf, ob ZUGFeRD-Dokumente im Format PDF/A-3 vorliegen und ob XRechnungen, sowie die in ZUGFeRD eingebetteten XML-Dateien, den Anforderungen an die EN16931 und den jeweils spezifischen Anpassungen des zugehörigen Rechnungsformats genügen.

Alle wichtigen Funktionen im Überblick

  • Erstellung neuer E-Rechnungen mit KI-Unterstützung aus gewöhnlichen PDF/A-Rechnungen
  • Manuelle Erstellung von E-Rechnungen in der Software mit Schnellauswahl von Kunden und Artikeln
  • Erfassung von Mengen und Grundpreisen für Rechnungspositionen mit bis zu 4 Nachkommastellen
  • Erzeugung von E-Rechnungen im Format XRechnung 3.0.2 und ZUGFeRD 2.3.2 im Profil XRechnung
  • Unterstützung für XML-Syntaxe Cross Industry Invoice (CII) und Universal Business Language (UBL)
  • Konformitätsprüfung von XRechnung und ZUGFeRD
  • Verarbeitung eingehender E-Rechnungen im Format XRechnung und ZUGFeRD
  • Konvertierung eingehender E-Rechnungen im Format XRechnung in lesbare PDF-Dateien
  • Extrahierung und Download von Rechnungsanlagen aus E-Rechnungen
  • Verarbeitung von E-Rechungen gemäß den Anforderungen der GoBD
  • Storage von bis zu 10 GB für die Ablage und Verarbeitung von E-Rechnungen
  • Stammdatenverwaltung für Debitoren und Rechnungspositionen/Produkte
Erstellen Sie noch heute Ihre erste E-Rechnung mit EUrechnung!


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