Kostenlose Validierung von E-Rechnungen

Warum müssen E-Rechnungen überprüft werden?

Grundsätzlich handelt es sich bei E-Rechnungen nach europäischer Norm EN 16931 um strukturierte Rechnungsdaten im XML-Format. Um im Sinne der Steuervorschriften eine rechtsgültige E-Rechnung zu verarbeiten, ist es erforderlich, diese auf Konformität zu den Anforderungen der EN 16931 zu prüfen. Andernfalls können zukünftig Probleme bei der steuerlichen Behandlung der E-Rechnung drohen, bis hin zur vollständigen Versagung des Vorsteuerabzugs. Unser kostenloser Validator für E-Rechnungen im Format XRechnung und ZUGFeRD stellt sicher, dass Ihre E-Rechnung formal korrekt ist.

Validator für XRechnung und ZUGFeRD-Rechnungen

Im Internet sind zahlreiche Validatoren und Prüftools für E-Rechnungen zu finden. Die meisten der angebotenen Produkte prüfen lediglich XRechnungen und erlauben auch nur das Hochladen von Dateien im XML-Format. Mit dem Validator von EU-Rechnung können aber ebenfalls ZUGFeRD-Rechnungen geprüft werden. Das Erreichen wir durch den Einsatz mehrerer Prüfmechanismen. Testen Sie es einfach aus und prüfen Ihre erste E-Rechnung.

Das müssen Sie beachten

Wenn die Validierung einer ZUGFeRD-Rechnung durch unsere Software fehlschlägt, obwohl Tools anderer Anbieter die Rechnung als gültig anzeigen, liegt das in den meisten Fällen am Ausgangsformat der PDF-Datei. Gemäß ZUGFeRD-Standard muss die Datei im Format PDF/A-3 vorliegen. Viele andere Validatoren prüfen aber nur das enthaltene XML-Dokument und bescheinigen fälschlicherweise auf dieser Grundlage die Konformität der Rechnung.
Unser Prüfbericht gibt Aufschluss darüber, ob es ein Problem mit dem Format der PDF-Datei gibt und weist ungültige Rechnungen entsprechend zurück.

So funktioniert die kostenlose Prüfung

1. Klicken Sie auf das Symbol oder ziehen Sie eine Datei aus dem Explorer direkt auf das Symbol.
2. Ihre Rechnung wird hinsichtlich der formalen Anforderungen geprüft.
3. Sie erhalten einen eindeutigen Link, mit dem der Prüfbericht für 7 Tage abrufbar ist.