EUrechnung – Der einfache Weg zur E-Rechnung

Mit dem Wachstumschancengesetz wurde die Verpflichtung zur E-Rechnung eingeführt. Betroffene Unternehmen müssen demnach E-Rechnungen empfangen und versenden können. Diese zur Förderung der Wirtschaft und Wettbewerbsfähigkeit von Deutschland und deutschen Unternehmen gedachte Maßnahme wird in der Praxis aber zur Herausforderung für viele Unternehmen, insbesondere für kleine und Kleinstunternehmen.

EUrechnung bietet alle wichtigen Funktionen, um für E-Rechnungen gewappnet zu sein. Ausgehende Rechnungen können manuell oder KI-gestützt als ZUGFeRD oder XRechnung erstellt werden. Eingehende Rechnungen können im Fall von XRechnungen mit unserer Softwarelösung in eine PDF-Datei konvertiert werden, um deren Inhalte lesbar zu machen. Eine Konformitätsprüfung stellt dabei sicher, dass die jeweilige E-Rechnung den technischen Anforderungen genügt.

Gerade bei Einzelunternehmern und sehr kleinen Unternehmen zeigt sich, dass oftmals sehr einfache Mittel verwendet werden, um Rechnungen zu erzeugen. Besonders häufig sind dabei Textverarbeitungen und Tabellenkalkulationen anzutreffen. In der Regel wird aus dem Rechnungsdokument eine PDF-Datei erzeugt, die anschließend per E-Mail an den Kunden oder Auftraggeber verschickt wird.

Aber Achtung: Dieses Vorgehen ist nicht konform zu den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung (GoBD) und es entspricht auch nicht einer elektronischen Rechnung im Sinne der Gesetzgebung!

Ein Umstieg auf entsprechende Tools zur Umsetzung der E-Rechnung kommt für diese Unternehmen oftmals nicht in Frage. Seien es finanzielle oder zeitliche Aufwände, um entsprechende professionelle Lösung anzuschaffen, sich in diese einzuarbeiten oder diese zu betreiben.

Mit unserer Lösung kann der bisherige Prozess zur Rechnungsstellung beibehalten werden, denn mit nur wenigen Schritten können Sie eine herkömmliche Rechnung bequem und einfach in eine E-Rechnung umwandeln und diese anschließend an den Kunden oder Auftraggeber senden.