Mit künstlicher Intelligenz zur E-Rechnung
Mit EUrechnung ist die Umwandlung Ihrer herkömmlichen Ausgangsrechnungen in eine
konforme E-Rechnung ganz einfach erledigt. Dies erreichen wir mit Unterstützung durch künstliche Intelligenz. Dabei können Sie Ihre
bisherige Art und Weise der Rechnungsstellung unverändert beibehalten. Ob Sie Ihre Rechnungen in Word oder Excel erstellen – Sie
müssen das Dokument lediglich in eine PDF/A-Datei exportieren und diese anschließend in unserer Softwarelösung hochladen.
Herkömmliche Rechnung
Künstliche Intelligenz
Digitale und konforme
E-Rechnung
Um die hochgeladenen Rechnungsdokumente inhaltlich zu analysieren und die einzelnen Bestandteile einer Rechnung semantisch korrekt der
E-Rechnung zuordnen zu können, wird die Rechnung in der Cloud durch ein Sprachmodell (LLM) verarbeitet. Dazu verwenden wir ein bereits
speziell auf Rechnungen trainiertes Sprachmodell. Dies erhöht die Datenqualität und ermöglicht den Einsatz bei Rechnungen mit
unterschiedlichsten Layouts.
Somit ist kein aufwändiges Trainieren der KI erforderlich und Sie können direkt mit der Umwandlung Ihrer Rechnungen beginnen.
Schon wenige Augenblicke später steht Ihnen eine E-Rechnung zum Download bereit.
So einfach geht es
Bereits nach der Anmeldung können Sie Ihre erste Ausgangsrechnung hochladen und mit künstlicher Intelligenz in eine E-Rechnung umwandeln
lassen. Für den Weg zur E-Rechnung sind nur nur wenige Schritte erforderlich:
Laden Sie die gewünschte Rechnung im PDF/A-Format im Kundenbereich von
EUrechnung hoch.
Ein Sprachmodell (LLM) analysiert Ihre Rechnung, um die Inhalte unabhängig vom Layout zuordnen zu können.
Nach Analyse der Rechnung können Sie die Rechnungsdaten überprüfen und bei Bedarf anpassen.
Anschließend kann die E-Rechnung im gewünschten Format heruntergeladen werden.
Die Verwendung einer PDF-Datei im Format PDF/A ist für den späteren Export in das Rechnungsformat ZUGFeRD erforderlich. ZUGFeRD-Rechnungen
sind nur gültig, wenn sie als PDF/A3-Dokument vorliegen. Dieses kann nur erzeugt werden, wenn bereits die Ausgangsdatei ein PDF/A-Dokument ist.
Tipp: Je einfacher Ihre Ausgangsrechnung aufgebaut ist, umso besser ist das Ergebnis der automatisierten Umwandlung. Komplexe Rechnungslayouts
können die Erkennung erschweren. Nach der Umwandlung besteht die Möglichkeit, die Inhalte der Rechnung anzupassen, bevor die endgültige
E-Rechnung erzeugt wird.
Gut zu wissen
Die analysierten Rechnungsdokumente werden dabei grundsätzlich nicht verwendet, um das Sprachmodell weiter zu trainieren und wir
setzen KI nur unter strengen Gesichtspunkten und nur für die absolut notwendige Verarbeitung ein, so dass
EUrechnung im Sinne des AI Act (KI-Verordnung) der Europäischen Union als System mit
niedrigem Risiko einzustufen ist.
Darüber hinaus stellen wir durch verschiedene Maßnahmen sicher, dass für Ihre Daten der bestmögliche Datenschutz gewährleistet ist.
Dazu gehört, dass EUrechnung auf dedizierten Servern durch uns selbst betrieben
und gehostet wird. Die Verarbeitung Ihrer Rechnung mithilfe künstlicher Intelligenz erfolgt ebenfalls in Rechenzentren innerhalb der EU.
Starten Sie noch heute mit der automatisierten Erstellung von E-Rechnungen!
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